Styremøtereferat torsdag 2. april 2020

Torsdag 2. april kl 19:00 – 19:40 ble det avholdt styremøte i Ekromskogen Huseierlag på Teams. En ny erfaring for flere av møtedeltagerne. De som deltok var Kirsten Kallelid, Anne-Lise Bråthen, Bjørn Lillevold, Knut Bjarne Rørvik (referent) og Bjørn Håvemoen (velferdskomitéen).

Agendaen var - Dugnad - Årsmøte - Fartshindrende tiltak - Inngangsparti garasjer - Eventuelt

Dugnad

Vårdugnad i tradisjonell forstand kan ikke avholdes under de rådende forhold. Velferdskomitéen setter opp en liste over oppgaver som må gjøres i feltet, og finner en måte vi kan melde fra om våre bidrag. Listen vil bli gjort kjent etter påske. (Bjørn H./ Velferdskomitéen)

Årsmøte

Årsmøtet er inntil videre avlyst. Vedtektene sier at det skal avholdes innen utgangen av april, og loven sier innen utgangen av juni. Styret er usikker på om utsettelsen vil få noen konsekvenser rettslig eller økonomisk. Dette undersøkes til neste styremøte. (Knut Bjarne)

Styret, valgkomitéen og velferdskomitéen fortsetter frem til ordinært årsmøte med valg, kan avholdes.

Fartshindrende tiltak

Styret vil ta kontakt med Barlund slik at de kan sette ut blomsterkasser langs veien i øvre del av Ekromskogen for redusere farten til de som må kjøre i feltet, etter påske. (Amund)

Inngangsparti garasjer

Det avtales at Murer'n & Snekker'n AS gjør nødvendig vedlikehold på inngangspartiet til en garasje rett etter påske. Deretter får vi et tilbud på de øvrige garasje inngangspartier. (Bjørn L.)

Eventuelt

En engasjert beboer har ytret ønske om at store lekeplass får litt ekstra vedlikehold og et løft til glede for barn og voksne i området. Styret tar kontakt med vedkommende for å høre om hun kan påta seg å lede arbeidet som et prosjekt. (Knut Bjarne)