Referat fra styremøte i Ekromskogen huseierlag

Dato: 2.11.20 

Tilstede: Kirsti Jacobsen, Jonas Henrik Bondesson, Knut Bjarne Rørvik, Kirsten Kallelid ( ref. )

Meldt avbud: Amund Sveipe Waalen, Inger-Lise Bråten

 

Vannlekkasje

Huseierlaget har dekket alle utgifter vedr. vannlekkasje. Styret ønsker et møte med berørte beboere rundt denne saken.

Kirsti innkaller til møte. Fra styret stiller Kirsti og Amund

 

Oppfølging av saker fra årsmøte

 

El-bil lader

Jonas forbereder en styresak. Evt. trekke inn lokal ekspertise

 

Store lekeplass

Amund tar ansvar for videre utredning. Evt. trekker inn velferdskomiteen eller andre interesserte

 

Gangvei

Knut Bjarne etterspør anbud fra Barlund. Evt samarbeide med velferdskomiteen i forhold til dugnadsinnsats

 

Ordensregler

Settes opp som sak til neste styremøte. Evt. trekke inn lokal kompetanse

 

Tomtegrenser

Forslag om å nedsette gruppe for å se på utbygging i området ble nedstemt på årsmøte. Styret lar derfor denne saken ligge

 

Forretningsfører

Viktig med en avklaring om hvilke oppgaver en forretningsfører kan ta ansvar for. Styret oppfordres til å tenke ut arbeidsoppgaver for en forretningsfører. Jo mer detaljert arbeidsbeskrivelse, jo lettere å innhente prisoverslag over hva denne tjenesten vil koste. 

Et annet tiltak for å lette styrearbeidet er et bedre dokumentasjonssystem- et internkontrollsystem. Knut Bjarne sjekker hva slike system koster.

 

Evt.

Vannlekkasje i garasjer. Knut Bjarne undersøker hva som er gjort tidligere utfra tidligere styrereferat. Jonas var på befaring sammen med garasjeansvarlig 18. oktober. Styret arbeider for at lekkasjen blir utbedret.  Ansvar: Jonas

Styret ser at det er behov for ekstra lager med garasjenøkler

For lang åpningstid på bom i øvre felt. Dette er en reklamasjonssak. Anne-Lise følger opp

 

 

Neste styremøte: tirsdag 1.12 kl. 19 hos Kirsten (42 A)